-
A-A+
- Людям із порушенням зору
- English
- English
Українською
Українською
Оформлення нового закордонного паспорта
Опубліковано 01 жовтня 2026 року о 12:00
Прийом громадян здійснюється за умови реєстрації в "ЧЕРЗІ"
Запис на прийом здійснюється особисто заявником.
Батьки можуть зареєструвати своїх дітей до 18 років як "підопічних"
(на момент подачі документів за таким записом дитині має бути до 18 років)
ПОШИРЕНІ ПИТАННЯ СТОСОВНО ЗАПИСУ НА ОФОРМЛЕННЯ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА
Заявник може отримати консульську послугу тільки у разі наявності усіх необхідних документів згідно визначеного переліку.
АНКЕТИ ТА ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ
НА КОЖНОГО ЗАЯВНИКА СФОРМУЙТЕ ОКРЕМИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТІВ
ТА ПІДГОТУЙТЕ ВСЕ ПО СПИСКУ
Терміни виготовлення та доставки паспорта від 1 до 4 місяців.
Для оформлення паспорта дитині, яка не досягла 14-річного віку, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи (на кожну дитину повинен бути сформований окремий пакет документів):
1. Заповнені заяви;
2. Закордонний паспорт, який підлягає обміну + закордонний паспорт батька / матері / законного представника;
3. Копії перших сторінок зазначених закордонних паспортів. У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по-батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини - додатково подається оригінал документа про зміну прізвища і його копія;
4. Копію свідоцтва про народження; у разі якщо свідоцтво видане компетентним органом США - воно має бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille» або легалізоване) та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад);
5. Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (у разі якщо дитина народилася на території США до 16 січня 2026 року та якщо закордонний паспорт оформлюється вперше);
6. Копію РНКОПП (ідентифікаційного коду) за наявності. На підставі зазначеного номеру паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ (як оформити РНОКПП);
7. ОБОВ'ЯЗКОВО фотокартку дитини (НАДРУКОВАНА, 10 х 15 см або 4 * 6 inches, портретного формату, на білому фоні, виключно для дітей до 12 років. Без фотографії документи не приймаються.
Це пов'язано із технічними складнощами проведення фотографування дітей.
Консульська паспортна система є закритою і з міркувань безпеки не передбачає використання жодних зовнішніх носіїв інформації (флешок, карт пам'яті чи телефонів). Завантажити цифрове фото з них технічно неможливо.
8. * Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей). Детально ТУТ
9. Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном (Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement на ім'я одного з батьків тощо);
10. Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS, Notice).
11. Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" вказати "Consulate General of Ukraine in Chicago", в довільному місці або в полі "Pay from" - вказати прізвище та ім'я дитини англійською мовою.
Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check)
ПРИСУТНІСТЬ ДІТЕЙ З 12 РОКІВ Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ. Під час візиту до консульства будуть зняті відцифровані відбитки пальців та здійснено фотографування.
Оформлення закордонного паспорту у разі зміни прізвища у Генеральному консульстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у заявника оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті.
Зразок штампа
УВАГА! Якщо дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон відсутній, оформлення закордонного паспорта на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України, яке може бути здійснено тільки на території України або в ДП Документ в низці європейських країн.
Після зміни внутрішного паспорта необхідно змінити ідентифікаційний податковий номер (РНОКПП) на нове прізвище.
Зверніть увагу!
У разі обміну паспорта у зв’язку із зміною прізвища або імені: для громадян України, які мають в паспорті відмітку про постійне проживання в США необхідно (на додаток до основного комплекта документів для оформлення паспорта) надати документ, який підтверджує факт такої зміни (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про шлюб (лише якщо в ньому підтверджено, що прізвище змінено внаслідок шлюбу) тощо. Документ виданий компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином засвідчений (проставлений «Apostille») та перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад);
УВАГА! Якщо вказаних вище документів та/або штампів у паспорті у Вас немає, Ви можете замовити новий паспорт тільки на те прізвище та ім’я, яке є в наявному паспорті!