Для обміну паспорта заявник (якому вже виповнилось 16 років) особисто подає такі документи:

1. Заповнену заяву-анкету;

2. Заповнену згоду на обробку персональних даних;

3. Паспорт, який підлягає обміну + копію першої сторінки паспорта;

4. Копію документа, який підтверджує адресу проживання особи за кордоном (Driver's License, last Utility Bill, Lease Agreement тощо);

5. Внутрішній паспорт громадянина України + копії 1,2 сторінок паспорта або свідоцтво про народження (у разі зміни прізвища - копія свідоцтва про шлюб).

6. Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94).

7. Копію ідентифікаційного коду. На підставі зазначеного номеру паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ.

8. Money Orders (окремо) на 40 дол. США та 90 дол. США + їхні копії. Увага! В Money Order мають бути заповнені поля "Pay to" - "Consulate General of Ukraine", "Pay from" - прізвище та ім'я заявника англійською мовою.

9. * Роздрукований із застосунку Резерв+ електронний військово-обліковий документ з QR-кодом, який має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років, в тому числі й у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей).

Для оформлення паспорта дитині, яка не досягла 16-річного віку, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи:

1. Заповнену заяву-анкету від імені дитини;

2. Заповнену згоду на обробку персональних даних дитини. (заповнюється тим з батьків, який подає клопотання) і заповнену згоду на обробку персональних даних на себе;

3. Оригінал свідоцтва про народження дитини + копію документа; Увага! Свідоцтво, видане компетентним органом іноземної держави, має бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille» або легалізоване) та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад); 

4. Паспорт дитини (у разі наявності) + копія 1-ї сторінки;

5. Паспорт того з батьків, хто подає заяву (виключно дійсний паспорт) + копія 1-Ї сторінки (У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по-батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини - додатково подається оригінал документа про зміну прізвища);

6. Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (у разі якщо дитина народжена поза межами України);

7. Нотаріально засвідчену заяву батьків (законних представників) - громадян України про згоду на оформлення паспорта - у разі якщо під час подання документів присутній лише один з батьків (зверніть увагу - якщо заява оформлена нотаріусом на території США, на оригіналі заяви має бути додатково проставлений штамп "Апостиль, який проставляється в офісі Секретаря штату - Secretary of State);

Увага! Під час воєнного стану вказана заява є бажаною, але не обов'язковою.

8. ОБОВЯЗКОВО фотокартку дитини (НАДРУКОВАНА, 10х15 см або 4*6 inches, портретного формату, на білому фоні, виключно для дітей до 12 років.

УВАГА! ПРИСУТНІСТЬ ГРОМАДЯН УКРАЇНИ, ЯКІ ДОСЯГЛИ 12-річного віку Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ ДЛЯ ПОДАЧІ КЛОПОТАННЯ ПРО ОФОРМЛЕННЯ НОВОГО ПАСПОРТА. Під час візиту до консульства будуть зняті відцифровані відбитки пальців та здійснено фотографування.

Вимоги до фотографії 

• розмір 4 на 6 інчів (10 на 15 см). Розмір 2 на 2 інчі не підходить;
• зображення чітке;
• білий фон;
• зображення 60-70% площини фото, має бути вільне місце маж зображенням обличчя та краєм фото для можливості кадрування фото;
• без видимих зубів (закритий рот);
• освітлене обличчя (обличчя не має бути темним).

9. Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном того з батьків, хто подає клопотання, (Driver's License, I-94 Form, last Utility Bill, Lease Agreement тощо);

10. Money Order на 40 дол. США + його копію. Увага! В Money Order мають бути заповнені поля "Pay to" - "Consulate General of Ukraine", "Pay from" - прізвище та ім'я заявника англійською мовою.

Вищевказані документи + протокол або довідка, видані компетентними органами США, що підтверджують факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення (police report) + копія втраченого паспорта (за наявності);

Увага! Оформлення паспорта замість викраденого/втраченого розпочнеться ЛИШЕ ПІСЛЯ підтвердження особи та належності її до громадянства України. Консульський збір за розгляд справи не повертається.

ВАЖЛИВО! Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта перебуваючи за кордоном, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для списання та знищення найближчій закордонній дипломатичній установі України.

Оформлення закордонного паспорту у разі зміни прізвища у Генеральному консульстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у заявника оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті.

Зразок штампа

УВАГА! Якщо дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон відсутній, оформлення закордонного паспорта на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України, яке може бути здійснено тільки на території України.

Зверніть увагу!

У разі обміну паспорта у зв’язку із зміною прізвища або імені: для громадян України, які мають в паспорті відмітку про постійне проживання в США необхідно (на додаток до основного комплекта документів для оформлення паспорта) надати документ, який підтверджує факт такої зміни (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про шлюб (лише якщо в ньому підтверджено, що прізвище змінено внаслідок шлюбу) тощо. Документ виданий компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином засвідчений (проставлений «Apostille») та перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад);

УВАГА! Якщо вказаних вище документів та/або штампів у паспорті у Вас немає, Ви можете замовити новий паспорт тільки на те прізвище та ім’я, яке є в наявному паспорті!