АНКЕТИ ТА ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

Для обміну паспорта заявник особисто подає такі документи:

• Підписані та заповнені заяви-анкети;
• Усі наявні закордонні паспорти (в т.ч. недійсні) + копії перших сторінок;
• Копію внутрішнього паспорта (1-5 сторінки) АБО свідоцтва про народження (у разі зміни прізвища - копію свідоцтва про шлюб); 
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання заявника за кордоном (Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement тощо);
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS, notice USCIS що підтверджує актуальний міграційний статус ( I-797-А, І-821, І-131), американський паспорт;
• Копію РНОКПП (як оформити РНОКПП). На підставі ідентифікаційного коду паспорт "підтягується" в застосунку ДІЯ. Код подається у разі наявності;
• ***Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років, в т.ч. у разі подачі документів для неповнолітніх дітей). Детально ТУТ
• У разі втрати паспорта - Police Report (формат Letter/A4). Рапорт обов'язково має бути у розгорнутій формі: вказані дата складання, орган, який його склав, прізвище та ім'я заявника, а також зазначена підстава звернення - втрата паспортного документа;
• ОПЛАТА. Надати копію та оригінал money order.

Для заявників до 16 років 40 дол. США

Для заявників від 16 років 130 дол. США.

В полі "Pay to" вказати "Consulate General of Ukraine in Chicago", в полі "Pay from" або в будь-якому вільному місці на квитанції - прізвище та ім'я заявника англійською мовою.

Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check)

УВАГА!!!! Копію SSN надавати НЕ ПОТРІБНО!

Для оформлення паспорта дитині, яка не досягла 14-річного віку, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи (на кожну дитину повинен бути сформований окремий пакет документів):

• Заповнені заяви-анкети;
• Усі наявні закордонні паспорти (в т.ч. недійсні) + копії перших сторінок. Якщо дитина не має власного паспорта, а вписана в паспорт одного з батьків – копія відповідної сторінки паспорта з відмітками додається до справи;
• Дійсний закордонний паспорт одного з батьків / представника + копія першої сторінки. У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини, додатково подається оригінал документа про зміну прізвища і його копія;
• Копію свідоцтва про народження. Якщо свідоцтво про народження видано іноземним органом реєстрації, таке свідоцтво має бути апостильовано. До свідоцтва з апостилем додається оригінал нотаріально засвідченого перекладу. Засвідчити вірність перекладу можна на вибір: у нотаріуса в США (переклад засвідчений іноземним нотаріусом має бути в подальшому апостильований) або у нотаріуса в Україні;
• Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (для всіх дітей, які народилися закордоном до 16.01.2026р. та у разі якщо один з батьків іноземець);
• Копію РНОКПП (як оформити РНОКПП). На підставі ідентифікаційного коду паспорт "підтягується" в застосунку ДІЯ. Код подається у разі наявності;
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement на ім'я одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS, notice USCIS що підтверджує актуальний міграційний статус ( I-797-А, І-821, І-131), американський паспорт);
• У разі втрати паспорта - Police Report (формат Letter/A4). Рапорт обов'язково має бути у розгорнутій формі: вказані дата складання, орган, який його склав, прізвище та ім'я заявника, а також зазначена підстава звернення - втрата паспортного документа;
• Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі документів на неповнолітніх дітей). Детально ТУТ;
• Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", в будь-якому іншому полі або в полі "Pay from" - прізвище та ім'я дитини англійською мовою. Можна заповнити вручну. Money Order (можна отримати у відділенні будь-якого американського банку, United States Postal Service/Western Union/MoneyGram) або Cashier’s Check);
• ДЛЯ ДИТИНИ ВІКОМ ДО 12 РОКІВ ОБОВ'ЯЗКОВО ПОДАЄТЬСЯ НАДРУКОВАНА ФОТОГРАФІЯ (10 х 15 см або 4 * 6 inches, портретного формату, на білому фоні. БЕЗ ФОТОГРАФІЇ ДОКУМЕНТИ НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ. Це пов'язано із технічними складнощами проведення фотографування дітей. Консульська паспортна система є закритою і з міркувань безпеки не передбачає використання жодних зовнішніх носіїв інформації (флешок, карт пам'яті чи телефонів). Завантажити цифрове фото з них технічно неможливо.
  Вимоги до фотографії 
  

***Якщо Ви отримали сповіщення від консула про те, що фотографія заблокована, це означає, що надане Вами фото було відхилено системою через невідповідність установленим параметрам.

У такому разі необхідно надіслати поштою нову роздруковану фотографію, яка відповідає зазначеним вище вимогам, у конверті за адресою:

Consulate General of Ukraine in Chicago

10 E Huron Street

Chicago, IL 60611

На зворотній стороні фотографії обов’язково зазначте ім’я та прізвище заявника.

УВАГА! ПРИСУТНІСТЬ ДИТИНИ, ЯКА ДОСЯГЛА 12-річного віку є обов'язковою. Під час прийому документів будуть зняті відцифровані відбитки пальців.

ВАЖЛИВО!!! 

Копію SSN надавати НЕ ПОТРІБНО

Вищевказані документи + протокол або довідка, видані компетентними органами США, що підтверджують факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення (police report у форматі А4) + копія втраченого паспорта;

ВАЖЛИВО! Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта перебуваючи за кордоном, і пізніше знайшла його, зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для списання та знищення найближчій закордонній дипломатичній установі України.

Оформлення закордонного паспорту у разі зміни прізвища у Генеральному консульстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у заявника оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті.

Зразок штампа

УВАГА! Якщо дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон відсутній, оформлення закордонного паспорта на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України, яке може бути здійснено тільки на території України або в ДП Документ в низці європейських країн.

Після зміни внутрішного паспорта необхідно змінити ідентифікаційний податковий номер (РНОКПП) на нове прізвище.

Зверніть увагу!

У разі обміну паспорта у зв’язку із зміною прізвища або імені: для громадян України, які мають в паспорті відмітку про постійне проживання в США необхідно (на додаток до основного комплекта документів для оформлення паспорта) надати документ, який підтверджує факт такої зміни (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про шлюб (лише якщо в ньому підтверджено, що прізвище змінено внаслідок шлюбу) тощо. Документ виданий компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином засвідчений (проставлений «Apostille») та перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад);

УВАГА! Якщо вказаних вище документів та/або штампів у паспорті у Вас немає, Ви можете замовити новий паспорт тільки на те прізвище та ім’я, яке є в наявному паспорті!

Терміни виготовлення та доставки паспорта від 1 до 4 місяців.

https://chicago.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/4479-oformlennya-pasporta-gromadyanina-ukrajini-dlya-vijizdu-za-kordon/4860-perelik-oformlenih-pasportiv-gromadyanina-ukrajini-dlya-vijizdu-za-kordon