Для обміну паспорта заявник (якому вже виповнилось 16 років) особисто подає такі документи:

1. Підписані та заповнені заяви;

2. Закордонний паспорт, який підлягає обміну + копію першої сторінки;

3. Копію внутрішнього паспорта або свідоцтва про народження (у разі зміни прізвища - копію свідоцтва про шлюб);

4. Копію документа, який підтверджує адресу проживання особи за кордоном (Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement тощо);

5. Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS).

6. Копію РНКОПП (ідентифікаційного коду). На підставі зазначеного номеру паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ.

7. Копію та оригінал Money Order на 130 дол. США. В полі "Pay to" вказати "Consulate General of Ukraine in Chicago", в полі "Pay from" - прізвище та ім'я заявника англійською мовою.

8. * Роздрукований із застосунку Резерв+ електронний військово-обліковий документ з QR-кодом, який має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років, в тому числі й у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей).

Для оформлення паспорта дитині, яка не досягла 16-річного віку, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи (на кожну дитину повинен бути сформований окремий пакет документів):

1. Заповнені заяви;

2. Закордонний паспорт, який підлягає обміну + закордонний паспорт батька / матері / законного представника;

3. Копії перших сторінок зазначених закордонних паспортів. У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по-батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини - додатково подається оригінал документа про зміну прізвища і його копія;

4. Копію свідоцтва про народження; у разі якщо свідоцтво, видане компетентним органом США, має бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille» або легалізоване) та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад); 

5. Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (у разі якщо дитина народилася на території США);

6. Копію РНКОПП (ідентифікаційного коду). На підставі зазначеного номеру паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ;

7. ОБОВ'ЯЗКОВО фотокартку дитини (НАДРУКОВАНА, 10 х 15 см або 4 * 6 inches, портретного формату, на білому фоні, виключно для дітей до 12 років.

Вимоги до фотографії 

8. * Роздрукований із застосунку Резерв+ електронний військово-обліковий документ з QR-кодом, який має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей).

9. Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном (Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement на ім'я одного з батьків тощо);

10. Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS).

11. Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" вказати "Consulate General of Ukraine in Chicago", в полі "Pay from" - вказати прізвище та ім'я дитини англійською мовою.

ПРИСУТНІСТЬ ДІТЕЙ З 12 РОКІВ Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ. Під час візиту до консульства будуть зняті відцифровані відбитки пальців та здійснено фотографування.

Вищевказані документи + протокол або довідка, видані компетентними органами США, що підтверджують факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення (police report) + копія втраченого паспорта;

ВАЖЛИВО! Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта перебуваючи за кордоном, і пізніше знайшла його, зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для списання та знищення найближчій закордонній дипломатичній установі України.

Оформлення закордонного паспорту у разі зміни прізвища у Генеральному консульстві може бути здійснено виключно у випадку, коли у заявника оформлений у компетентних органах України (органи Державної міграційної служби України або Посольство/Консульство України) дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон, про що проставлено відповідний штамп у закордонному паспорті.

Зразок штампа

УВАГА! Якщо дозвіл на виїзд на постійне проживання за кордон відсутній, оформлення закордонного паспорта на нове прізвище можливе виключно після зміни заявником прізвища у внутрішньому паспорті України, яке може бути здійснено тільки на території України або в ДП Документ в низці європейських країн.

Після зміни внутрішного паспорта необхідно змінити ідентифікаційний податковий номер (РНОКПП) на нове прізвище.

Зверніть увагу!

У разі обміну паспорта у зв’язку із зміною прізвища або імені: для громадян України, які мають в паспорті відмітку про постійне проживання в США необхідно (на додаток до основного комплекта документів для оформлення паспорта) надати документ, який підтверджує факт такої зміни (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про шлюб (лише якщо в ньому підтверджено, що прізвище змінено внаслідок шлюбу) тощо. Документ виданий компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином засвідчений (проставлений «Apostille») та перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад);

УВАГА! Якщо вказаних вище документів та/або штампів у паспорті у Вас немає, Ви можете замовити новий паспорт тільки на те прізвище та ім’я, яке є в наявному паспорті!