Наказом від 30 березня 2022 року № 207 Міністерство внутрішніх справ України запровадило новий Порядок оформлення довідок про відсутність/наявність судимості
Порядком встановлено, що відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, надаються у формі витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості».
Витяг – це документ у паперовій або електронній формі, що сформовано засобами програмного забезпеченням ІАС, який місить відомості актуальні на дату та час його формування. Кожному Витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС.
За бажанням заявника формується два види Витягів про:
Замовити витяг в електронній формі можна за посиланням
Витяг, що виготовлений в електронній формі, завіряється електронною печаткою служби єдиної інформаційної системи МВС та надсилається на вказану заявником адресу електронної пошти.
Після налагодження роботи відповідного електронного сервісу в регіональних сервісних центрах МВС або віддалених пунктах реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів МВС у випадках, передбачених законодавством, та за бажанням Заявника Витяг може бути надано в паперовій формі.
Для отримання Витягу у паперовій формі Заявнику необхідно особисто подати запит у паперовій формі до сервісного центру МВС або віддаленого пункту реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів МВС, пред’явити документ, що посвідчує його особу, та надати його копію.
Посадова особа МВС роздруковує Витяг на аркушах паперу формату А4 без використання спеціальних бланків.
Роздрукований Витяг підписується, скріплюється печаткою та видається Заявнику.
Відповіді на запити, подані в паперовій формі, надаються у строк до 10 робочих днів.
У виняткових випадках, коли підготовка Витягу потребує додаткової перевірки інформації, відповіді надаються у строк до 30 календарних днів.
Легітимність Витягу може бути перевірена через офіційний вебсайт МВС, або з використанням сервісної послуги єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, у формі прикладного програмного інтерфейсу, Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, або електронного кабінету громадянина.
У разі існування в країні перебування вимоги додаткового засвідчення апостилем або в порядку консульської легалізації українських документів щодо наявності/відсутності судимості слід врахувати, що відповідному засвідченню підлягають витяги у паперовій формі, роздруковані та підписані посадовими особами МВС.
Якщо заявник отримав витяг в електронній формі та звернувся із заявою до Посольства/Консульства України за кордоном для отримання відповідного паперового документа, консульська посадова особа може оформити довідку після перевірки легітимності витягу та сплати консульського збору.