Оголошення про виїзне консульське обслуговування публікується у цьому розділі та на офіційній Facebook-сторінці Генерального консульства України в Чикаго за 2-3 тижні до запланованої дати.

Попередій відбір здійснюється шляхом заповнення спеціальної онлайн-форми (посилання надається під час публікації оголошення) і проводиться для кращого розуміння кількості громадян України у конкретному регіоні, які відносяться до зазначених нижче категорій та мають нагальну потребу в документуванні новими закордонними паспортами.

Через обмежену кількість слотів під час проведення виїзної сесії перевага надається громадянам України, які відносяться до наступних категорій (виключно у разі якщо термін дії їхніх паспортних документів спливає у наступні 4-6 місяців). У разі, якщо термін дії паспортів перевищує 6 місяців, така заявка залигається в черзі очікування:

• особи з інвалідністю (1 або 2 група);
• особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорії 1 і 2);
• діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування, та їх законні представники;
• учасники бойових дій та члени їх сімей (другий з подружжя, діти, батьки);
• члени родини військовослужбовців ЗСУ; 
• громадяни, у яких відсутній дійсний закордонний паспорт (у т.ч. дітей до 14 років, які вписані у закордонні паспорти батьків).

*** Форма заповнюється виключно українською мовою (виключення - назва електронної пошти)

      Форма заповнена англійською мовою видаляється зі списку без розгляду.

      Електронна пошта - основний засіб зв'язку з консульством, завжди перевіряйте правильність написання кілька разів. 

УВАГА! Заповнення форми попередньої реєстрації (відбору) НЕ означає автоматичний запис на консульський прийом.

Після опрацювання та верифікації сформованого списку осіб на електронну адресу, зазначену у формі попередньої реєстрації, буде надіслано відповідне посилання для запису на виїзну сесію з можливістю обрати дату та час візиту.

Тим громадянам, які заповнять форму реєстрації, але не отримають сповіщення на першу виїзну сесію, будуть у пріоритетному порядку запропоновані слоти під час підготовки наступних виїзних консульських обслуговувань у тому чи іншому штаті.

Задля швидкого опрацювання документів та дотримання розкладу прийому, просимо приходити вчасно та заздалегідь готуватись до візиту - заповнити анкети та зробити копії обов'язкових документів. Заявник особисто несе відповідальність за збір документів (до заяви-анкети додається чек-лист).  У разі відсутності пакету документів (або одного з необхідних документів) у прийомі  документів на оформлення паспорта буде відмовлено.

Якщо Ви подаєте документи на паспорт для себе та дітей - кожна справа має бути сформована окремо. 

Кожна особа ОБОВ’ЯЗКОВО має надати надруковану фотокартку (10 х 15 см або 4 * 6 inches, портретного формату, виключно на білому фоні. Фотографія буде скануватись. Завантаження фотографій із зовнішніх носіїв неможливе!

Вимоги до фотографії (за цим посиланням приклади фотографій): 

• ФОН ТІЛЬКИ БІЛИЙ!!! 
• Фотографії з явними ознаками обробки у фоторедакторах категорично не приймаються. Використовуйте спеціальні додатки онлайн для заміни фону на білий.
• 
  

Для оформлення паспорта ДИТИНІ віком до 16 років, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи (на кожну дитину повинен бути сформований окремий пакет документів):

• Заповнені заяви;
• Закордонний паспорт, який підлягає обміну + закордонний паспорт батька/матері / законного представника;
• Копії перших сторінок зазначених закордонних паспортів у п.2. У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по-батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини, додатково подається оригінал документа про зміну прізвища і його копія;
• Копію свідоцтва про народження; у разі якщо свідоцтво, видане компетентним органом США, воно бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille» або легалізоване) та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад); 
• Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (у разі якщо дитина народилася на території США та вперше подаються документи для оформлення закордонного паспорта);
• Копію РНКОПП (ідентифікаційного коду) у разі наявності. На підставі зазначеного номеру паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ).;
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement на ім'я одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS, notice, американський паспорт);
• Роздрукований із застосунку Резерв+ електронний військово-обліковий документ з QR-кодом, який має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 72 години до звернення до консульської установи (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей).
• Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", "Pay from" - прізвище та ім'я дитини англійською мовою. Можна заповнити вручну.

ПРИСУТНІСТЬ ДИТИНИ, ЯКА ДОСЯГЛА 12-річного віку Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ ДЛЯ ПОДАЧІ КЛОПОТАННЯ ПРО ОФОРМЛЕННЯ НОВОГО ПАСПОРТА. Під час прийому документів будуть зняті відцифровані відбитки пальців.

Для обміну паспорта заявник (якому вже виповнилось 16 років) особисто подає такі документи:

• Заповнені заяви;
• Закордонний паспорт, який підлягає обміну + копію першої сторінки;
• Копію внутрішнього паспорта або свідоцтва про народження (у разі зміни прізвища – додатково копію свідоцтва про шлюб);
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання особи за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement із зазначеним іменем одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS);
• Копію РНКОПП (ідентифікаційного коду). На підставі зазначеного номеру паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ;
• Роздрукований із застосунку Резерв+ електронний військово-обліковий документ з QR-кодом, який має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 72 години до звернення до консульської установи (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років, в тому числі й у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей);
• Копію та оригінал Money Order на 130 дол. США. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", "Pay from" - прізвище та ім'я заявника англійською мовою.

Строки виготовлення паспорту приблизно 3 місяці. Коли паспорт буде доставлено до установи, консульство надішле відповідне сповіщення на електронну пошту. Ідентифікатор сесії формується тільки під час оформлення паспорта в Чикаго, під час виїзного прийому (офлайн сесії) цей номер не формується!

Виготовлений паспорт можна забрати:

- у приміщенні консульства за графіком;

- під час наступного виїзного прийому (посилання для замовлення видачі такого паспорта у вашому штаті буде надано під час публікації оголошення).

Паспорт дитини до 16 років, може отримати один із батьків (усиновлювачів) цієї особи, за умови пред'явлення паспорта, або іншого документу посвідчення особи отримувача українського зразка. Присутність дитини з 12 років обов'язкова.

При отриманні паспорта необхідно пред’явити попередній паспорт заявника та паспорт дитини (у разі отримання дитячого паспорта).