Кожен заявник ОБОВ’ЯЗКОВО має надати надруковану фотокартку (10 х 15 см або 4 * 6 inches, портретного формату, виключно на білому фоні. Фотографія буде скануватись. 

Ми не маємо технічної можливості возити з собою спеціальне обладнання для фотографування.

Консульська паспортна система є закритою і з міркувань безпеки не передбачає використання жодних зовнішніх носіїв інформації (флешок, карт пам'яті чи телефонів). Завантажити цифрове фото з них технічно неможливо. 

Вимоги до фотографії (за цим посиланням приклади фотографій): 

Для оформлення паспорта ДИТИНІ віком до 14 років, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи (на кожну дитину повинен бути сформований окремий пакет документів):

• Заповнені заяви;
• Надруковану фотокартку портретного формату (10 х 15 см або 4 * 6 inches) на білому фоні;
• Закордонний паспорт, який підлягає обміну + закордонний паспорт батька/матері / законного представника;
• Копії перших сторінок зазначених закордонних паспортів у п.2. У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по-батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини, додатково подається оригінал документа про зміну прізвища і його копія;
• Копію свідоцтва про народження; у разі якщо свідоцтво, видане компетентним органом США, воно бути відповідним чином засвідчене (проставлений «Apostille» або легалізоване) та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений та апостильований переклад); 
• Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (для всіх дітей, які народилися закордоном до 16.01.2026р. та для всіх дітей, в яких другий з батьків іноземець);
• Копію РНОКПП (як оформити РНОКПП). У разі внесення ідентифікаційного коду паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ. Код подається у разі наявності;
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement на ім'я одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS, notice, американський паспорт);
• У разі втрати паспорта - police report (формат Letter/A4);
• Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей).
• Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", в будь-якому іншому полі або в полі "Pay from" - прізвище та ім'я дитини англійською мовою. Можна заповнити вручну.

ПРИСУТНІСТЬ ДИТИНИ, ЯКА ДОСЯГЛА 12-річного віку Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ ДЛЯ ПОДАЧІ КЛОПОТАННЯ ПРО ОФОРМЛЕННЯ НОВОГО ПАСПОРТА. Під час прийому документів будуть зняті відцифровані відбитки пальців.

Для обміну паспорта заявник (якому вже виповнилось 14 років) особисто подає такі документи:

• Заповнені заяви;
• Надруковану фотокартку портретного формату (10 х 15 см або 4 * 6 inches) на білому фоні;
• Закордонний паспорт, який підлягає обміну + копію першої сторінки;
• Копію внутрішнього паспорта або свідоцтва про народження (у разі зміни прізвища – додатково копію свідоцтва про шлюб);
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання особи за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement із зазначеним іменем одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS);
• Копію РНОКПП (як оформити РНОКПП). У разі внесення ідентифікаційного коду паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ. Код подається у разі наявності;
• Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років, в тому числі й у випадку подачі такими особами документів на неповнолітніх дітей);
• У разі втрати паспорта - police report (формат Letter/A4);
• Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", в будь-якому іншому полі або в полі "Pay from" - прізвище та ім'я заявника англійською мовою. Можна заповнити вручну.
• Для заявників до 16 років 40 дол. США
• Для заявників від 16 років 130 дол. США. 

2026 рік