Кожен заявник ОБОВ’ЯЗКОВО має надати надруковану фотокартку (10 х 15 см або 4 * 6 inches, портретного формату, виключно на білому фоні. Фотографія буде скануватись. 

Ми не маємо технічної можливості возити з собою спеціальне обладнання для фотографування.

Консульська паспортна система є закритою і з міркувань безпеки не передбачає використання жодних зовнішніх носіїв інформації (флешок, карт пам'яті чи телефонів). Завантажити цифрове фото з них технічно неможливо. 

Вимоги до фотографії (за цим посиланням приклади фотографій): 

Для оформлення паспорта ДИТИНІ віком до 14 років, батьки - громадяни України, особисто подають такі документи (на кожну дитину має бути сформований окремий пакет документів):

• Заповнені заяви-анкети;
• Надруковану фотокартку портретного формату (10 х 15 см або 4 * 6 inches) на білому фоні;
• Усі наявні закордонні паспорти дитини (в т.ч. недійсні) + копії перших сторінок. Якщо дитина не має власного паспорта, а вписана в паспорт одного з батьків – копія відповідної сторінки паспорта з відмітками додається до справи;
• Дійсний закордонний паспорт одного з батьків / представника + копія першої сторінки. У разі, якщо один з батьків змінив ім'я, прізвище або по батькові і пред'являє паспортний документ, дані в якому відрізняються від запису в свідоцтві про народження дитини, додатково подається оригінал документа про зміну прізвища і його копія;
• Копію свідоцтва про народження. Якщо свідоцтво про народження видано іноземним органом реєстрації, таке свідоцтво має бути апостильовано. До свідоцтва з апостилем додається оригінал нотаріально засвідченого перекладу. Засвідчити вірність перекладу можна на вибір: у нотаріуса в США (переклад засвідчений іноземним нотаріусом має бути в подальшому апостильований) або у нотаріуса в Україні;
• Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (для всіх дітей, які народилися за кордоном до 16.01.2026р. або у разі якщо один з батьків іноземець);
• Копію РНОКПП (як оформити онлайн РНОКПП). На підставі ідентифікаційного коду паспорт "підтягується" в застосунку ДІЯ. Код подається у разі наявності;
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement на ім'я одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS, notice, американський паспорт);
• У разі втрати паспорта - Police Report (формат Letter/A4). Рапорт обов'язково має бути у розгорнутій формі: вказані дата складання, орган, який його склав, прізвище та ім'я заявника, а також зазначена підстава звернення - втрата паспортного документа;
• Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років у випадку подачі документів на неповнолітніх дітей);
• Копію та оригінал Money Order на 40 дол. США. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", в будь-якому іншому полі або в полі "Pay from" - прізвище та ім'я дитини англійською мовою. Можна заповнити вручну.

ПРИСУТНІСТЬ ДИТИНИ, ЯКА ДОСЯГЛА 12-річного віку Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ ДЛЯ ПОДАЧІ КЛОПОТАННЯ ПРО ОФОРМЛЕННЯ НОВОГО ПАСПОРТА. Під час прийому документів будуть зняті відцифровані відбитки пальців.

УВАГА!!!! Копію SSN надавати НЕ ПОТРІБНО!

Для обміну паспорта заявник (якому вже виповнилось 14 років) особисто подає такі документи:

• Заповнені заяви-анкети;
• Надруковану фотокартку портретного формату (10 х 15 см або 4 * 6 inches) на білому фоні;
• Усі наявні закордонні паспорти (в т.ч. недійсні) + копії перших сторінок;
• Копію внутрішнього паспорта або свідоцтва про народження (у разі зміни прізвища – додатково копію свідоцтва про шлюб);
• Копію документа, який підтверджує адресу проживання особи за кордоном: Driver's License, Utility Bill, Lease Agreement із зазначеним іменем одного з батьків тощо;
• Копію документа, що підтверджує правові підстави проживання в США (green card, форма І-94, TPS);
• Копію РНОКПП (як оформити онлайн РНОКПП). У разі внесення ідентифікаційного коду паспорт в подальшому “підтягується” в ДІЇ. Код подається у разі наявності;
• Роздрукований із застосунку Резерв+ дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом (тільки для осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років, в т.ч. у разі подачі документів для неповнолітніх дітей);
• У разі втрати паспорта - Police Report (формат Letter/A4). Рапорт обов'язково має бути у розгорнутій формі: вказані дата складання, орган, який його склав, прізвище та ім'я заявника, а також зазначена підстава звернення - втрата паспортного документа;
• Копію та оригінал Money Order. В полі "Pay to" зазначити "Consulate General of Ukraine in Chicago", в будь-якому іншому полі або в полі "Pay from" - прізвище та ім'я заявника англійською мовою. Можна заповнити вручну. Для заявників до 16 років 40 дол. США. Для заявників від 16 років 130 дол. США.

УВАГА!!!! Копію SSN надавати НЕ ПОТРІБНО!

2026 рік