Е-черга: Онлайн-запис на консульський прийом

Опубліковано 21 липня 2020 року о 22:54

ЗАПИС У ТЕЛЕФОННОМУ РЕЖИМІ НЕ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ.

Консульство не відповідає за роботу електронної черги (підтвердження, скасування записів), система працює автономно.

Пропонуємо підтверджувати записи зі стаціонарного комп'ютера / ноутбука.

Прийом:

дітей з інвалідністю;
осіб з інвалідністю (І та ІІ групи);
осіб, постраждалих від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії);
дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування;
військовослужбовів та членів їх сімей;
учасників бойових дій

здійснюється позачергово. З метою узгодження зручного часу і дня прийому такі категорії осіб надсилають повідомлення на електронну пошту [email protected] з контактними та адресними даними заявника та зазначенням консульської послуги, яку необхідно отримати.

Онлайн-запис на консульський прийом ("е-Консул")

👉 Онлайн-запис на консульський прийом. Краще заходити зі стаціонарного комп’ютера або ноутбука.

Опція 1

Якщо Ви маєте діючий рахунок в українському банку

1️⃣ Завантажте застосунок ДіЯ для свого смартфону.

2️⃣ Відкрийте застосунок Дія та пройдіть авторизацію за допомогою BankID свого банку

Опція 2

Якщо Ви не маєте діючий рахунок в українському банку, але маєте діючий український номер телефону

1️⃣ Дистанційно відкрийте рахунок в одному із банків:

👉 Банківський рахунок потрібен Вам лише для авторизації в електронній черзі МЗС та отримання великої кількості державних послуг онлайн через застосунок ДіЯ. Українські банки не стягують щомісячної оплати за ведення рахунку. Використовувати відкритий рахунок для здійснення оплат чи тримати на ньому депозит потреби немає, але донатити на ЗСУ буде зручніше!

2️⃣ Завантажте застосунок ДіЯ для свого смартфону

3️⃣ Відкрийте застосунок Дія та пройдіть авторизацію за допомогою BankID свого банку

Опція 3

Якщо Ви не маєте діючий рахунок в українському банку та діючий український номер телефону

1️⃣ Дистанційно отримайте український номер телефону у одного із операторів:

👉 Переконайтеся що Ваш смартфон підтримує технологію eSIM (електронна SIM-картка), а пакет послуг обраного оператора дозволяє активацію номера у роумінгу (за межами України). Як правило, український номер телефону потрібен лише для первинної реєстрації (відтак, оптимальними будуть тарифні плани передплаченого зв'язку). Після відкриття рахунку в банку Ви можете змінити номер на звичний закордонний (через службу підтримки банку).

2️⃣ Дистанційно відкрийте рахунок в одному із банків:

3️⃣ Завантажте застосунок ДіЯ для свого смартфону

4️⃣ Відкрийте застосунок Дія та пройдіть авторизацію за допомогою BankID свого банку

Опція 4

Створити електронний цифровий підпис, який надасть Вам можливість користуватися величезним переліком електронних послуг

https://cap.vchasno.com.ua/

Запис осіб без засобів електронної ідентифікації

Громадяни України, які проживають в межах консульського округу нашого консульства (штати Айова, Вісконсин, Іллінойс, Індіана, Канзас, Міннесота, Мічиган, Міссурі, Небраска, Південна Дакота та Північна Дакота ) та які з незалежних від них причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію в системі «е-Консул», можуть подати заявку на отримання консульських послуг за додатковим записом, за умови належності до однієї із наступних категорій:

- особи, у яких відсутній дійсний закордонний паспорт (у разі запису дитини до 16 років – відсутні дійсні закордонні паспорти у обох батьків);
- іноземці.

Чоловіки віком від 18 до 60 років НЕ МОЖУТЬ скористатися зазначеним механізмом запису на період дії вимоги надання електронного військово-облікового документа, згенерованого через мобільний застосунок "Резерв +" (для авторизації в "Резерв +" необхідний BankID, за яким можна зробити також запис в системі "е-Консул").

Заявка надсилається шляхом направлення електронного повідомлення на електронну адресу:

[email protected]

за наступною формою:

Тема: ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС П.І.Б. заявника

1. Послуга, на яку здійснюється запис

2. Прізвище, ім'я та по-батькові заявника

3. Контактний номер телефону в США

4. Електронна пошта

5. РНОКПП (ідентифікаційний номер)

6. Штат проживання в США

7. Підстава звернення (відсутній дійсний паспортний документ або оформлене постійне проживання в США)

8. Додаткові пояснення звернення

До електронного повідомлення додаються відповідні документи, що підтверджують підставу звернення (фотокопія закордонного паспорта, документа з адресою проживання в США та ідентифікаційного номера)

Приклад електронного повідомлення:

Тема: ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС ШЕВЧЕНКО ТАРАС ГРИГОРОВИЧ

1. Оформлення закордонного паспорта

2. Сидоренко Тетяна Іванівна

3. +1 555 555 55 55

4. [email protected]

5. 1234567890

6. штат Айова

7. Відсутній дійсний паспорний документ

8. Строк дії закордонного паспорта закінчився 1 січня 2023 року. Внутрішній паспорт також прострочений.

На кожного заявника заповнюється окрема форма.

Електронні повідомлення, що не відповідають зазначеним вимогам, або до яких не додані підтверджуючі документи, не розглядаються, запис не здійснюється, і відповідь на них не надається.

У разі відповідності заявки зазначеним вимогам, відповідальний консульський працівник здійснює запис заявника на консульський прийом на найближчий доступний день та час, про що заявник інформується на електронну пошту (строк розгляду заявки - до 10 робочих днів).