Міжнародне кур’єрське доставлення VFS Global у США

VFS Global забезпечує широке географічне покриття для отримання готових паспортів.

Документ можна забрати у таких містах:

•  Атланта
•  Бельв’ю
•  Бостон
•  Вашингтон (округ Колумбія)
•  Г’юстон
•  Детройт
•  Едісон
•  Колумбус
•  Лос-Анджелес
•  Маямі
•  Нью-Йорк
•  Орландо
•  Ролі
•  Сан-Хосе
•  Сан-Франциско
•  Сіетл
•  Чикаго

Умови доставки

Відправлення виготовлених паспортів компанією VFS Global здійснюється за письмовою заявою та за рахунок громадянина, на ім’я якого оформлено паспорт, або його законного представника.

ЯК ЗАМОВИТИ ДОСТАВКУ ПАСПОРТА

1. Після подачі документів відслідковуйте стан оформлення паспорта passport.mfa.gov.ua очікуєте зміну статусу "Документ виготовлено".

2. Заповніть заяву про пересилку паспорта.

Здійснійть реєстрацію в системі VFS Global. Під час здійснення оплати на сайті від заявника вимагається внесення таких даних:

• Вхідний номер заявки (7-значний номер ідентифікатора сесії, який надає консульство).
• Прізвище та ім’я власника паспорта.
• Email та контактний номер телефону.
• Дані поточного паспорта.
• 
  

Замовлення доставки паспорта здійснюється за принципом: один паспорт – одна заява та одна квитанція про оплату послуги. 

Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).

3. Надішліть в одному електронному листі на [email protected] відскановану заяву  і квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення на електронну адресу з темою "Міжнародне поштове відпрправлення паспорта [Прізвище]"

4. Очікуйте SMS від компанії коли паспорт прибуде, забирати документ треба протягом 30 днів.

Для замовлення пришвидшеної доставки вашого паспорту раздрукуйте та заповніть ЗАЯВУ та надішліть на наш емейл  [email protected]  у форматі PDF. Далі зробіть наступне:

• Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
• Заповніть всі потрібні поля: 
• країна;
• вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
• ПІБ власника паспорта;
• ваш е-mail.
• Сплатіть послугу
• оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
• Надішліть заяву та квитанцію
• заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

Інструкція у pdf

Як скористатися послугою?

Процедура замовлення доставлення є простою та складається з кількох кроків:

1. Подача документів: Подайте заяву на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у найближчому посольстві чи консульстві України у країні з переліку нижче.
2. Ідентифікатор сесії: Після подання заяви консул надасть довідку з інформацією для доступу до статусу оформлення паспорта за спеціальним 7-значним номером, що називається ідентифікатор сесії (збережіть її або сфотографуйте телефоном — цей номер знадобиться для замовлення доставлення).
3. Перевірка статусу: Очікуйте на зміну статусу вашого паспорта на «Документ виготовлено» на сайті перевірки стану оформлення паспорта.
4. Оформлення доставлення: Після зміни статусу  на «Документ виготовлено», заповніть форму замовлення на https://novapost.com/passport_express_service/ копію квитанції про оплату разом із заповненою та підписаною  ЗАЯВОЮ надіслати до консульства.  
5. Відстеження доставлення: Після передачі вашого паспорта кур'єру «Нова пошта Глобал», ви отримаєте сповіщення та зможете відстежувати процес доставлення на сайті або у мобільному застосунку NovaPost.
6. Отримання паспорта: Ви отримаєте повідомлення про прибуття вашого паспорта до дипломатичної установи. Переконайтеся, що статус вашого паспорта на сайті перевірки змінився на «Документ прибув до ЗДУ», після чого ви зможете отримати свій новий паспорт.

Терміни доставлення

Доставлення паспорта з України до закордонної дипломатичної установи займає від 7 до 12 днів з моменту передачі паспорта від МЗС до Нової пошти.

Додаткова інформація

• Вартість послуги визначається тарифами «Нова пошта Глобал» та сплачується безпосередньо на сайті перевізника під час оформлення замовлення.
• МЗС України не несе відповідальності за послуги поштового зв'язку та терміни доставлення.
• З усіх питань, що стосуються доставлення вашого паспорта, просимо звертатися до служби підтримки «Нова пошта Глобал».

Обравши доставлення  Новою Поштою ви зможете також зручно відстежувати статус доставлення паспорта у мобільному застосунку: NovaPost New App 

Послуга з  пришвидшення доставки паспортів НЕ Є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ ЧАСТИНОЮ  ПРОЦЕСУ ОТРИМАННЯ ПАСПОРТА в Генеральному консульстві України в Чикаго. Пришвидшення доставки – це опція, доступна громадянам У РАЗІ ВЛАСНОГО БАЖАННЯ ЗАЯВНИКІВ.

Генеральне консульство України НЕ Є СТОРОНОЮ УГОДИ між громадянином та компанією DHL та НЕ ВІДПОВІДАЄ за роботу компанії DHL, за ціни послуг компанії DHL, за процес вилучення з загальної партії Вашого паспорта, передачі його кур’єрам та терміни доставки до Генерального консульства. Генеральне консульство ВИКЛЮЧНО приймає від заявників клопотання про пришвидшення доставки паспортів засобами DHL та передає (упродовж терміну 3х робочих днів з дня отримання ПОВНОГО пакету документів) це клопотання в Україну  - до органів та структур, уповноважених на зберігання паспортів, вилучення їх з загальної партії та передачу кур’єрам.

Клопотання про пришвидшення доставки паспортів засобами DHL мають надсилатись до Генерального консульства у відповідності до наведеної нижче процедури. НЕПОВНІ пакети документів до розгляду НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ. У цьому зв’язку просимо УВАЖНО ОЗНАЙОМИТИСЬ З УСІЄЮ ІНФОРМАЦІЄЮ, наведеній у даному розділі.

Паспорт доставляється до Генерального консульства, де має бути зареєстрований і підготовлений до видачі заявнику.

Доставлений засобами DHL паспорт не доставляється на адресу заявника та не пересилається поштою на адресу заявника. Паспорт видається у приміщенні Генерального консульства ВИКЛЮЧНО особисто заявнику або його батькам чи законним опікунам/піклувальникам (у разі отримання паспортів осіб віком до 16 років).

ЗАМОВЛЕННЯ ПОСЛУГИ:

УВАГА! Просимо здійснювати замовлення пришвидшеної доставки ВИКЛЮЧНО якщо статус Вашого паспорта «Виготовлений».

(перевірити статус паспорта можна за отриманим під час подання паспортного клопотання номером на сайті http://passport.mfa.gov.ua )

Для пришвидшення доставки паспортів засобами DHL необхідно:

Крок 1. Замовити і оплатити відповідну послугу у компанії DHL. Замовлення можна здійснити на сайті компанії за наступним лінком https://dhlportal.com.ua

Крок 2. Надіслати до Генерального консульства України 2 документи:

- отриману від компанії DHL КВИТАНЦІЮ про сплату послуги з доставки паспорта (зразок такої квитанції ТУТ).

- роздруковану і підписану ЗАЯВУ (завантажити бланк заяви можна ТУТ).

Вказані документи необхідно надсилати у ВІДСКАНОВАНОМУ вигляді (у форматі PDF або JPEG) на електронну адресу Генерального консульства [email protected]  з приміткою « ДОСТАВКА ПАСПОРТА DHL». 

Для Вашої зручності просимо у листі вказувати контактний номер телефона.

ВАЖЛИВО! Надсилання до Генерального консульства клопотання про пришвидшення доставки паспорта АВТОМАТИЧНО означає, що Ви ознайомились з викладеною у даному розділі інформацією та надаєте Вашу згоду на викладені у даному розділі умови. 

Електронна адреса контактного центру «DHL»: [email protected]