1️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
1. В персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) заявник самостійно реєструється на візит на відповідну консульську дію:
- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
- Засвідчення вірності підпису на документах
- Майнова довіреність
- Немайнова довіреність
- Посвідчення заповітів
- Посвідчення факту, що фізична особа є живою
- тощо
2. У разі необхідності складання нестандартного тексту нотаріального документа, рекомендується заздалегідь проконсультуватися з нотаріусом в Україні та підготувати проєкт такого документа у форматі *.docx;
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
- заява про відмову від спадщини
- заява про прийняття спадщини
- заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
- заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
- заява про сімейний стан (шлюбну правоспроможність)
- заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
3. Перед візитом або у день візиту надішліть файл у форматі .docх з текстом на email:
- [email protected]
- Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
- Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульства.
5. Оплата консульського збору здійснюється у формі Money Order.
6. Документи, які необхідно надати під час візиту:
- дійсний паспорт громадянина України (якщо паспорт у формі книжечки – необхідно зробити копії всіх сторінок із відмітками, якщо у формі картки – з обох боків, а також надати довідку про реєстрацію місця проживання в України або витяг про місце проживання, що може бути сформований у застосунку «ДіЯ») ;
- дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- РНОКПП;
- копія документа про легальне перебування на території США (Green Card, віза, форма I-94 або TPS);
- інші документи (підтвердження права власності, свідоцтва ДРАЦС (якщо це випливає зі змісту нотаріальної дії), копії паспортного документа та РНОКПП представника тощо)
Загальні положення:
- Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно державною мовою.
- Нотаріальні акти вчиняються виключно при особистій присутності заявника та підписуються заявником у присутності консула.
- Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються.
- Особа заявника встановлюється за документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство.
- Юридичні особи підтверджують свої повноваження належними документами.
- УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в консульстві, довіритель самостійно надсилає до України:
- 📄 Оригінал довіреності, оформленої в консульстві;
- 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
- Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні (державного чи приватного).
- Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
- Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
- представляти інтереси довірителя;
- підписувати документи;
- виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.
2️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
1. В персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) заявник самостійно замовляє одну з доступних послуг, обирає та заповнює відповідний шаблон онлайн.
2. Система Вам підкаже кожен Ваш крок.
3. Заявник завантажує необхідні документи, належної якості, для їх перевірки.
4. Після остаточного узгодження проєкту нотаріального документа заявник в своєму персональному кабінеті на порталі е-Консул (https://id.e-consul.gov.ua/) реєструється на візит.
5. Під час особистого візиту на консульський прийом для підписання та одержання оригіналу нотаріального документа, заявникові необхідно мати із собою оригінали та копії таких документів:
6. Оплата консульського збору здійснюється у безготівковій формі виключно у вигляді Money Order.