Відповідно до вимог Візового кодексу ЄС у дипломатичних представництвах та консульських установах країн-членів ЄС в Україні, з 23 червня 2015 року, буде запроваджено обов’язкову процедуру збору біометричних даних заявників при оформленні шенгенських віз.

Слід відзначити, що розгортання Візової інформаційної системи (ВІС) в Україні здійснюється з метою забезпечення оперативного обміну інформацією між компетентними службами держав Шенгенської зони, пов’язаних із видачею віз громадянам третіх країн для короткострокових поїздок (до трьох місяців), консульськими установами цих держав, а також між контрольно-пропускними пунктами на зовнішніх кордонах ЄС. До бази даних вноситься вся інформація, що міститься в анкеті, яку подають до консульської установи, а також цифрова фотографія та відбитки усіх пальців рук. Зняття відбитків пальців здійснюється з використанням електронного сканера.

Одним з ключових завдань ВІС є захист аплікантів, які звертаються за отриманням шенгенської візи, від неправомірного використання їхніх персональних даних шляхом шахрайства та підробки, а отже запобігання випадкам, коли добросовісні апліканти опиняються в ситуації, коли їм відмовляють у видачі віз.

Від вимоги надання біометричних даних звільняються такі категорії:

а) діти віком до 12 років;

б) особи, для яких надання відбитків пальців є фізично неможливим;

в) глави держав і урядів, члени національних урядів з їхніми чоловіками/дружинами, що супроводжують їх, а також члени їхніх офіційних делегацій у разі наявності запрошення від урядів держав-членів ЄС або міжнародних організацій для офіційних цілей.

В рамках запровадження ВІС на особливу увагу заслуговують такі моменти:

- шенгенські візи, отримані до запровадження ВІС (тобто до 23 червня 2015 року), залишатимуться дійсними. Такими чином, громадяни зможуть подорожувати до Шенгенської зони з такими візами до закінчення строку їхньої дії;

- зняття відцифрованих відбитків пальців та відцифрованої фотографії вимагатиметься при подачі заявки на отримання шенгенської візи. У випадку заявки на отримання національної візи до країн-членів ЄС вимога щодо отримання таких даних регулюється виключно законодавством відповідних держав. При цьому, якщо такі біометричні дані отримуються в рамках оформлення національних віз, вони не можуть вноситися до бази даних ВІС;

- зняття відбитків пальців здійснюватиметься лише при першій подачі заявки на отримання шенгенської візи. У разі необхідності оформлення наступної шенгенської візи (протягом 59 місяців) знаяття відбитків пальців не здійснюватиметься. При цьому відліком часу вважається дата подання заявки;

- на осіб, на яких поширюється безвізовий режим в’їзду до Шенгенської зони, дія ВІС не поширюється. Після виконання Плану дій щодо лібералізації безвізового режиму для України і запровадження безвізового режиму для всіх власників українських біометричних паспортів вони також не потребуватимуть додаткового проходження процедури ідентифікації відповідно до вимог ВІС;

- при подачі заявок на отримання шенгенської візи через візові центри (постачальники зовнішніх послуг) зняття відцифрованих відбитків пальців здійснюватиметься у цих візових центрах. При цьому така країна-член, що видає візу, гарантує і несе повну відповідальність за збереження згаданої інформації і недопущення використання персональних даних українських громадян у неправомірних цілях. Візові центри виконуватимуть функцію виключно зняття і передачі до консульських установ біометричної інформації. Доступу до бази даних ВІС вони не матимуть.

Використання ВІС також дозволить консульським установам оперативно встановлювати правомірне використання аплікантами їхніх попередніх шенгенських віз, що полегшує процедуру встановлення так званого «bona fide» статусу (статусу добросовісного подорожуючого, що не порушував умов отримання і використання шенгенської візи) та видачу багаторазових віз.

У цьому зв’язку та в контексті запровадження з початку 2015 р. видачі українським громадянам біометричних паспортів, МЗС України очікує, що введення в дію ВІС в Україні сприятиме зміцненню безпеки в Шенгенській зоні, а також подальшому спрощенню процесу видачі шенгенських віз для громадян України, а відтак полегшенню міжлюдських контактів з нашими європейськими партнерами.